Si vous êtes arrivé jusqu’ici sans comptable. Mais imaginez jusqu’où vous pourriez aller avec un professionnel de la finance à vos côtés. Votre journée est probablement remplie de plus de tâches que vous ne pouvez en compter. Un expert comptable Saint Gilles élimine une grande partie de votre stress financier et vous donnera l’énergie mentale nécessaire pour faire avancer votre entreprise.

Préparer les questions d’entretien

Dans le cadre de votre diligence raisonnable, identifiez les questions à poser pendant le processus d’entrevue. Cela vous donnera l’assurance que tous les candidats que vous interviewez sont bien ceux qu’ils prétendent être. Voici quelques questions importantes à inclure :

 

Décrivez un moment où vous avez commis une erreur comptable ou financière. Comment avez-vous corrigé la situation ?

  • Quel est le plus grand défi que vous ayez relevé en tant que comptable ?
  • Quels types de logiciels comptables êtes-vous à l’aise ?
  • Quels types de rapports financiers faites-vous couramment ?

Vous voudrez également inclure des questions plus personnelles ou en équipe qui peuvent vous aider à déterminer si la personne correspond bien à la culture de votre entreprise. Interrogez votre comptable avec des questions spécifiques liées aux compétences, mais apprenez également à les connaître comme vous le feriez avec n’importe qui d’autre.

Publier une offre d’emploi ou rechercher un cabinet comptable

Il existe plusieurs façons de trouver des comptables, mais peu vous donnent autant de pouvoir que de publier vous-même une offre d’emploi. Choisissez une plateforme d’emploi et assurez-vous de suivre les meilleures pratiques en matière d’affichage d’emplois. Cela peut être un peu intimidant lors de l’embauche pour votre startup, alors ne précipitez pas le processus. Il y a aussi une autre voie à considérer : les cabinets comptables.

 

Si vous voulez un seul professionnel de la comptabilité pour votre entreprise, un cabinet n’est peut-être pas la meilleure solution. Mais pour ceux qui ont besoin de services comptables et sans préférence pour un individu, un cabinet comptable vaut la peine d’être considéré.

 

Les cabinets comptables sont ce qu’ils ressemblent : des entreprises avec plusieurs comptables qui peuvent s’attaquer à divers problèmes financiers. Les cabinets comptables offrent un peu de ce que fait un comptable à temps plein, en ce sens que vous obtenez autant d’aide que vous en avez besoin. Mais ils apportent également avec eux la liberté offerte par un comptable à temps partiel. En d’autres termes, vous pouvez payer pour les services selon vos besoins – avec la mise en garde qu’il y a parfois des honoraires.

Embarquez votre comptable

Votre travail n’est pas terminé une fois que vous avez embauché un expert-comptable, vous devez maintenant l’intégrer. Le niveau d’intégration peut varier en fonction de l’expérience du comptable. Si vous avez embauché un vétéran chevronné ayant de l’expérience dans votre secteur d’activité particulier, votre intégration consistera probablement en un peu plus que de lui enseigner votre entreprise.

 

Néanmoins, vous voudrez mettre en place quelques directives lors de l’intégration. Tout d’abord, déterminez comment vous comptez mesurer le succès de votre comptable et assurez-vous que vous êtes tous les deux sur la même longueur d’onde. Ensuite, demandez-leur de rencontrer les chefs de service ou les employés avec lesquels ils travailleront. C’est aussi un bon moment pour définir les règles et préférences de communication.

 

Il est également essentiel d’informer votre expert comptable Saint-Gilles de tout type de préférences de reporting ici. Le comptable connaîtra probablement les meilleures pratiques, mais s’il y a un certain rapport que vous recherchez, c’est le moment idéal pour le mettre sur son radar.

Que faire si vous ne pouvez pas vous permettre un comptable ?

Ne vous inquiétez pas si vous ne pouvez pas vous permettre un professionnel de la comptabilité. Un logiciel de comptabilité est un substitut solide pour un comptable et vous aidera à garder vos informations financières . Le bon système comptable doit contenir au moins certaines des caractéristiques suivantes :

 

  • Tenue de registres financiers automatisée : de nombreux types de logiciels de comptabilité classent automatiquement vos achats sous le type de dépenses approprié, consolident les registres et éliminent les tâches manuelles de tenue de livres et de comptabilité. Par exemple, QuickBooks peut se synchroniser avec certains systèmes de point de vente et catégoriser automatiquement les achats sous le bon type d’enregistrement.
  • La possibilité de générer des rapports financiers : en plus de la tenue de dossiers automatisée, de nombreuses plates-formes comptables génèrent automatiquement des rapports. Par exemple, vous pouvez configurer votre logiciel de comptabilité pour créer un rapport personnalisé le même jour chaque mois, vous épargnant ainsi le temps et la peine de le faire manuellement.
  • Une application mobile : un logiciel de comptabilité avec une application mobile vous permet de rester au top de vos finances lors de vos déplacements. Ceci est particulièrement important pour les propriétaires de petites entreprises, car vous êtes susceptible de voyager pour des expositions, des événements de réseautage et des courses de fournitures.
  • La convivialité : La convivialité générale est un élément important à rechercher dans tout logiciel de comptabilité. Vous et votre équipe utiliserez ce logiciel pour simplifier vos finances. Lisez les avis des utilisateurs, inscrivez-vous pour des essais gratuits et regardez des démos du logiciel pour voir s’il correspond à votre niveau de compétence.

Un logiciel de comptabilité ne remplace pas complètement un comptable, mais il peut rendre les finances de votre entreprise beaucoup plus faciles à gérer. Prenez votre temps pour magasiner, utilisez les essais gratuits lorsqu’ils sont disponibles et ne vous sentez jamais enfermé.

Catégories : Finances



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